Czy pracownik musi poinformować pracodawcę o innej pracy?

Przez

14 kwietnia 2024

Praca jest nieodłączną częścią naszego życia. Spędzamy w niej dużo czasu, dlatego ważne jest, aby znać swoje prawa i obowiązki jako pracownika. Jednym z pytania, które może się pojawić na drodze zawodowej jest: czy muszę powiadomić mojego aktualnego pracodawcę o podjęciu dodatkowego zajęcia? W tym artykule przedstawimy różne aspekty tego zagadnienia.

Dlaczego warto informować swojego obecnego pracodawcę?

Pierwszym argumentem za poinformowaniem swojego obecnego miejsca pracy o podjęciu innego zajęcia jest uczciwość wobec drugiej strony. Pracujący dla jednej firmy powinien być transparentny co do swych działań i unikać ukrywania faktów.

Jakie są korzyści wynikające ze zgłoszenia nowej pracy przełożonemu?

Zwiększenie zaufania – Kiedy udostępni się informacje dotyczące nowej posady lub działalności zarobkowej szefowi/ceo, to zwykle ma to wpływ na wzrost poziomu zaufania i budowanie silniejszych relacji.
Pokazanie lojalności – Pracownik informujący pracodawcę o innej pracy może wykazywać większą lojalność wobec swojej obecnej firmy. Daje to sygnał, że osoba jest szczerze zainteresowana dalszą współpracą mimo posiadania dodatkowych zajęć.

Czy istnieje prawny obowiązek powiadomienia pracodawcy?

W polskim prawie nie ma jednoznacznych przepisów dotyczących konieczności informowania pracodawcy o podjęciu drugiego miejsca pracy lub prowadzenia własnego biznesu. Nie istnieje żaden akt normatywny nakładający taką odpowiedzialność na pracownika.

Jak mogą być regulowane te kwestie?

Mimo braku prawnego wymogu poinformowania pracodawcy, sami możemy napotkać pewne ograniczenia wynikające ze stosunków zawartych w naszym miejscu pracy. Zalecamy zapoznanie się z umowami oraz regulaminem organizacyjnym danej instytucji/przedsiębiorstwa przed podejmowaniem jakichkolwiek działań.

Zapisy w umowie o zakaz konkurencji:

Nierzadko spotykamy klauzule w umowach o zakazie konkurencji, które nakładają na pracownika obowiązek zgłoszenia każdej innej pracy zarobkowej. W takim przypadku jesteśmy zobligowani poinformować naszego pracodawcę.

Regulamin organizacyjny:

Często większe firmy mają regulaminy organizacyjne precyzujące wymogi i ograniczenia dotyczące podjęcia dodatkowych zajęć przez swoich pracowników. Przed rozpoczęciem nowego etatu lub biznesu warto zapoznać się z tym dokumentem i działać zgodnie ze wskazanymi wytycznymi.

Jakie mogą być konsekwencje niezgłoszenia drugiego miejsca pracy?

Mimo braku prawnego obowiązku informowania o innym źródle dochodu, istnieją pewne ryzyka wynikające z ukrywania tej informacji przed aktualnym pracodawcą.

Konflikty interesów:

Niezgłaszanie drugiej posady może prowadzić do sytuacji, gdzie nasza praca dla jednej firmy koliduje lub wpływa negatywnie na efektywność działalności drugiej instytucji/przedsiębiorstwa. Może to doprowadzić do poważnych konfliktów między stronami oraz utraty zaufania od strony szefa/ceo czy współpracowników.

Wypowiedzenie umowy o pracę:

Niektóre firmy mają prawo wypowiedzieć umowę o pracę, jeśli dowiedzą się, że dany pracownik podjął inną działalność zarobkową bez wcześniejszego powiadomienia. Choć nie jest to prawnie wymagane, może prowadzić do utraty obecnego miejsca pracy.

Jak skutecznie poinformować swojego obecnego pracodawcę?

Kiedy już zdecydujesz się na zgłoszenie drugiego źródła dochodu lub nowej posady szefowi/ceo warto przemyśleć jak najlepiej dostarczyć tą informację. Poniżej przedstawiam kilka wskazówek:

Zbierz wszystkie potrzebne dokumenty i informacje:

Sprawdź czy Twoja firma posiada odpowiedni formularz lub procedurę zgłaszania dodatkowego zajecia
Przygotuj opis zakresu czasowego oraz specyfiki wykonywanych czynności dla nowej pracy