Nie każdy plan finansowy jest budżetem. Plan finansowy to kompleksowe podejście do zarządzania swoimi środkami pieniężnymi, które obejmuje cele oszczędnościowe, inwestycyjne oraz wydatki bieżące. Budżet natomiast skupia się na monitorowaniu i kontrolowaniu wydatków w określonym czasie (np. miesiąc). W planie finansowym można uwzględnić budżety dla poszczególnych kategorii wydatków, ale nie musi być to jedyny element tego dokumentu.
Budżetowanie vs planowanie finansowe
Czy każdy plan finansowy jest budżetem?
W biznesie, zarządzanie swoimi finansami jest kluczowe dla sukcesu. Dlatego też tak wiele firm korzysta z różnych narzędzi i strategii, aby upewnić się, że ich wydatki są kontrolowane oraz że mają one odpowiednie środki na realizację swoich celów.
Dwa najczęściej stosowane terminy w dziedzinie zarządzania pieniędzmi to „budżetowanie” i „planowanie finansowe”. Chociaż często używane zamiennie przez osoby nieobeznane w temacie lub uznawane za synonimy jednego drugiego pojęcia – te dwa terminy oznaczają jednak coś innego.
Budżety służyły pierwotnie do kontroli kosztów produkcji fabryk. Budowa dokładnej listy zakupów miała zapobiec marnowaniu surowców poprzez przewidzenie wszystkich potrzebnych elementów wcześniej niż było to konieczne. W ten sposób pracownicy mieli jasno określoną granicę ilości materiałów jakiej mogliby zużyć podczas danego procesu produkcyjnego a kierownictwo firmy spodziewało się pewnej efektywności ze strony pracownikóww produktach końcowych .
Z kolei Plan Finansowy obejmuje szerszy obszar działalności firmy – dotyczy on całokształtu zagadnień gospodarczych przedsiębiorstwa, obejmując planowanie i prognozowanie sprzedaży, kosztów oraz przepływów pieniężnych. Plan finansowy może również uwzględniać wskazanie przychodów z inwestycji.
Budżet jest jednym z narządziem służących do realizacji celu biznesowego zawartego w planie finansowym. Stanowi on określony budżet na dany okres czasu (np miesiąc lub kwartał) – lista wydatków jakie firma zamierza ponosić podczas tego okresu a także źródła dochodu generowanego przez firmę . W efekcie tworzony jest tzw „budget forecast” czyli prognoza wynikająca z założeń dotyczacych wykonania projektowanego budzetu .
Plan Finansowy natomiast skupia się na analizie całej sytuacji gospodarczej firmy- zakładając jej celowe kierunki rozwoju , przedstawienie strategii marketingowych prowadzących do wzrost szacowanej ilości klientóww umoźliwieniu wprowadzenia produktuu bądź usług na rynek- co ma doprowadzić do osiągnięcia pozytywnych wyników ekonomicznynych dla spółki .
Warto jednak pamietać o tym że zarówno Budzet jak i Plan Finasowy maja swoje mocne punkty – ale też te słabe ! Budzęt traktowany jako samodzielnar strategya moze nie być wystarczeńjący aby zapobiec zagrożeniom finansowym związanymi np. ze zmianami rynku czy nieprzewidzianych kosztach . Z kolei Plan Finasowy może okazać się niewystarczający w przypadku gdy jego tworzenie odbywało się przy użyciu złej jakości danych, które zostały wykorzystane do prognozy przyszłych wyników firmy.
Podsumowanie
Budzet i plan finasowy to dwa narzedzia służące zarządzaniu pieniedzymi dla firm. Chociaż często mylimy te pojęcia – konieczne jest ich właściwe rozróżnienie przed podjeciem decyzji biznesowych.
Warto pamiętać , że każda firma ma swoje specyficzne potrzeby a kwestię budowania odpowiedniej strategii najlepiej poradzić sobie powierzając ją specjalistom lub bądź nauczyć sie samemu jak stosować najwłaśniejsze metody kontroli prowadzonego interesu aby osiągnac sukces we własnej branży!
Wezwanie do działania: Sprawdź swoją wiedzę na temat planów finansowych i budżetów, odwiedzając stronę https://szkolajutra.pl/.
Link tagu HTML: SzkolaJutra
