Księgowość uproszczona różni się od pełnej księgowości przede wszystkim zakresem obowiązków oraz wymaganiami formalnymi. W przypadku księgowości uproszczonej przedmiotem rozliczeń są jedynie podstawowe operacje finansowo-księgowe, takie jak prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów czy ewidencji kosztów. Pełna księgowość natomiast obejmuje szeroki wachlarz działań związanych z zarządzaniem finansami firmy, m.in. kontrolą budżetu czy analizą wyników działalności gospodarczej. Ponadto, dla prowadzenia pełnej księgowości konieczne jest posiadanie wykształcenia lub doświadczenia w tej dziedzinie oraz spełnienie określonych wymagań formalnych (np. rejestracja jako biuro rachunkowe).
Zasady księgowania
Księgowość to jedna z najważniejszych dziedzin w biznesie. Bez właściwego prowadzenia ksiąg rachunkowych, przedsiębiorstwo nie może prawidłowo funkcjonować i osiągać celów finansowych. W Polsce istnieją dwie podstawowe formy księgowości: uproszczona oraz pełna.
Czym różni się księgowość uproszczona od pełnej? Przed odpowiedzią na to pytanie warto poznać kilka podstawowych zasad dotyczących prowadzenia obu rodzajów rozliczeń.
Zasady Księgowania
Pełną księgowości charakteryzuje kompleksowa dokumentacja wszystkich operacji gospodarczych firmy, począwszy od przychodów a skończywszy na kosztach i wydatkach. Każda transakcja powinna być udokumentowana fakturami lub innymi dowodami płatności.
Każdy dokument musi zostać przypisany do konta odpowiadającego jego typowi (np. konto bankowe dla przelewów). Prowadzenie tak szczegółowej ewidencji wymaga dużych nakładów pracy oraz specjalistycznej wiedzy ze strony osób zajmujących się tym obszarem działalności przedsiębiorstwa – stąd też wynika konieczność stosowania tego modelu tylko przez większe spółki posiadające rozbudowaną strukturą organizacyjną.
W przypadku prostszej formy – czyli tzw. księgowości uproszczonej – wymagania są znacznie mniejsze. Firmy mogą zdecydować się na nią, jeśli prowadzą działalność o niskim poziomie przychodów i kosztów.
Wyróżniamy dwie formy księgowości uproszczonej: ryczałt oraz karta podatkowa. W pierwszej z nich przedsiębiorca płaci stałą kwotę od osiąganych dochodów (wysokość ta jest uzależniona m.in. od rodzaju wykonywanej usługi lub sprzedawanego produktu). Druga forma natomiast polega na opodatkowaniu tylko części przychodu (np. 20%), bez konieczności szczegółowego udokumentowania każdego wydatku.
Różnice między pełną a uproszczoną księgowością
Oczywiście różnice w funkcjonowaniu obu modeli nie ograniczają się jedynie do stopnia skomplikowania dokumentacji czy ilości pracochłonnych operacji finansowych.
Przykładem może być choćby brak możliwości stosowania ulg podatkowych dla firm decydujących się na korzystanie ze schematu ryczału lub karty podatkowej, co stanowi istotny minus tej opcji rozliczeń dla mało rozwiniętych spółek planujących wzrost swojej aktywność gospodarczej w przyszłości.
Z kolei firmy posiadające status dużych przedsiębiorstw muszą stosować pełną księgowość, co wiąże się z potrzebą zatrudnienia specjalistów w dziedzinie finansów i rachunkowości oraz posiadania odpowiedniej infrastruktury sprzętowej.
Podsumowanie
Ostatecznie wybór między uproszczoną a pełną księgowością powinien być uzależniony od wielu czynników – m.in. rozmiaru firmy czy branży, w której funkcjonuje przedsiębiorstwo. Dlatego też warto dokładnie przeanalizować swoje możliwości i zapotrzebowanie na ten rodzaj usług przed podjęciem ostatecznej decyzji dotyczącej prowadzenia własnych działań gospodarczych.
Warto również pamiętać, że prawidłowe prowadzenie dokumentacji to klucz do sukcesu każdego biznesu – nie tylko ze względów formalno-prawnych ale także ekonomicznych: pozwala ona bowiem na lepsze zarządzanie środkami finansowymi jakimi dysponujemy oraz szybsze reagowanie na zmiany rynkowe i koniunkturalne.
Zachęcam do zapoznania się z artykułem na stronie https://przybiurku.pl/ dotyczącym różnic między księgowością uproszczoną a pełną oraz do podjęcia działań w celu wyboru odpowiedniej formy prowadzenia księgowości dla swojej firmy.
Link tag HTML: https://przybiurku.pl/
