Czy firma to dane osobowe? Nie, firma nie jest danymi osobowymi. Firma to instytucja lub organizacja składająca się z ludzi i mająca określone cele biznesowe. Dane osobowe natomiast odnoszą się do informacji dotyczących konkretnej osoby fizycznej, takiej jak imię i nazwisko, adres zamieszkania czy numer PESEL. Firmy mogą zbierać oraz przetwarzać dane osobowe w celach biznesowych (np. dla potrzeb marketingowych), jednak same firmy jako całości nie są uważane za dane osobowe ani podmioty chronione przez RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).
Bezpieczeństwo danych w firmie
W dzisiejszych czasach, kiedy większość przedsiębiorstw przechowuje dane w formie elektronicznej, bezpieczeństwo danych stało się kluczowe dla funkcjonowania firmy. Wraz z rosnącymi zagrożeniami ze strony cyberprzestępców i naruszeniami prywatności klientów oraz pracowników, każda firma powinna podejść do tematu bardzo poważnie.
Dane osobowe to informacje identyfikujące określoną osobę lub umożliwiające jej identyfikację. Mogą to być imię i nazwisko, adres zamieszkania czy numer PESEL. Jednakże dane te mogą również zawierać bardziej poufne informacje takie jak numery kont bankowych czy hasła dostępu do różnych aplikacji.
Każda firma musi przestrzegać ustaw regulujących ochrona danych osobowych – RODO (ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679). Jest to unijny przepis mający na celu zapewnienie wysokiego poziomu ochrony prywatności obywateli UE w zakresie ich danych osobowych.
Podczas gdy niektóre firmy stosują standardowy proces zbierania i przechowywania danych swoich klientów lub pracowników tylko dlatego że „tak zawsze było”, inne znacznie lepiej radzą sobie ze sposobami zarządzania tymi danymi; co stanowi wyraźną korzyść dla ich biznesu.
Należy jednak zwrócić uwagę, że nie tylko cyberprzestępcom grozi dostanie się do prywatnych informacji. Zdarzyć może się, że pracownik firmy umyślnie lub przez przypadek ujawni poufne dane – w tym przypadku odpowiedzialność spoczywa na właścicielu firmy.
Ważnym krokiem jest wprowadzenie polityki bezpieczeństwa danych oraz procedur związanych z przechowywaniem i udostępnianiem tychże danych. Firma powinna mieć wyznaczonego specjalistę ds. ochrony danych osobowych (DPO), który będzie odpowiadał za nadzorowanie procesów zbierania, przechowywania i usuwania informacji osobistych zebrane od klientów czy pracowników.
Kolejnym elementem zapewniający wysoki poziom bezpieczeństwa jest stosowanie silnych haseł oraz regularna zmiana haseł dostępowych do kont firmowych bądź urządzeń mobilnych użytkowanych przez przedsiębiorstwo.
Jednak to nie wszystko – należy również pamiętać o regularnej aktualizacji systemów informatycznych używanych w firmie; tak aby uniknąć luk w zabezpieczaniu sieci komputerowej jakimi posługują się cyberprzestępcy szukający sposobności na atak swoich celów.
Firmy muszą być świadome ryzyka naruszenia prywatności swoich klientów i konsekwencji wynikających z takiego działania. W sytuacji, gdy dane osobowe zostaną skradzione lub ujawnione, firma może ponieść wysokie koszty związane ze zwrotami produktów czy usług oraz utratą zaufania klienta.
Przedsiębiorstwa powinny również pamiętać o konsekwencjach naruszenia RODO – mogą one obejmować grzywny w wysokości do 4% rocznego obrotu firmy bądź nawet zakaz prowadzenia biznesu na terenie UE.
Wnioski
Firma to nie tylko jej pracownicy i produkty; to także dane przechowywane przez nią. Bezpieczeństwo danych musi być kluczowym elementem strategii każdego przedsiębiorcy – zarówno dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji klienckich jak i przestrzegania przepisów dotyczących prywatności danych osobowych.
Każda firma powinna podejść do tematu bardzo poważnie już od samego początku swojej działalności. Stosowanie polityk bezpieczeństwa oraz procedur, które mają chronić poufne informacje jest równie ważne co inwestowanie w nowoczesną infrastrukturę IT.
Bez względów na wielkość przedsiębiorства należy dbać o jakoś pracy system informatycznych ale też szkolić pracowników firmowych by ci potrafili rozpoznawać zagrożenia wynikające np.: phishing we wszelkich formach (e-maili pozornie oficjalnych, reklam itp.). Przestrzeganie tych zasad pozwoli każdej firmie uniknąć negatywnych skutków jakimi niewątpliwie są naruszenia prywatności danych osobowych.
Tak, firma to dane osobowe.
Wezwanie do działania: Zachęcam do zapoznania się z usługami firmy Sebby na stronie https://www.sebby.pl/.
Link tagu HTML :
https://www.sebby.pl/
