Po zarejestrowaniu firmy, należy dopełnić szeregu formalności, aby firma mogła działać legalnie. W pierwszej kolejności trzeba uzyskać NIP oraz REGON i zgłosić się do ZUS-u w celu opłacania składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne dla pracowników. Ponadto warto założyć rachunek firmowy i dokonać rejestracji w urzędzie skarbowym jako podatnik VAT (jeśli planujemy sprzedaważ produkty lub usługii). Dodatkowo można rozpocząc rekrutacje pracowników czy też poszerzac portfolio produktow/uslugi Twojej firmy poprzez rozwijanie marketingu online/offline.
Jakie dokumenty należy złożyć w urzędzie?
Po zarejestrowaniu firmy, istnieje wiele kwestii, które trzeba rozwiązać. Jedną z nich jest dostarczenie niezbędnych dokumentów do urzędu.
Przede wszystkim, należy pamiętać o rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). W celu dokonania tej czynności konieczne będzie przedłożenie wniosku oraz podpisanej umowy spółki. Zazwyczaj to notariusz pomaga przygotować te dokumenty i przeprowadzi całą procedurę rejestracyjną.
Drugim ważnym punktem na liście wymaganych dokumentów są zaświadczenia ze ZUS-u oraz US. Ze strony Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potrzebny będzie druk PUE-ZA oraz wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Natomiast Urząd Skarbowy wymaga m.in.: numeru NIP dla każdego wspólnika lub właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej; zgłoszenia VAT-R dla firm chcących korzystać z tego systemu opodatkowania; a także deklaracji CIT-8 czyli rocznego rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych.
Jeśli firma planuje nawiązywać kontakty handlowe poza granicami Polski warto zadbać również o wyrobienie tzw. EORI – europejskiego identyfikatora importera/eksportera – co może ułatwić formalnośći celnymi w innych krajach.
W przypadku, gdy w firmie będzie zatrudniony pracownik konieczne będą również dokumenty związane ze stosunkiem pracy. Przede wszystkim potrzebna będzie umowa o pracę, którą trzeba zawrzeć na piśmie i przekazać jej egzemplarze do ZUS oraz Urzędu Skarbowego. Warto pamiętać też o założeniu książki płac (ewidencji wynagrodzeń) – obecnie można to wykonać drogą elektroniczną poprzez aplikację Płatnik.
Poza wymienionymi powyżej dokumentami warto także zadbać o inne formalności np.: uzyskanie licencji czy certyfikatu uprawniającego do świadczenia określonych usług lub sprzedawania produktów; zgłoszenie dotacji unijnej dla przedsiębiorców korzystających z funduszy europejskich; a także odpowiednio przygotowane statuty spółek osobowych bądź akcyjnych – jeśli takowe są planowane w przyszłości.
Zanim jednak ruszymy jakimkolwiek działaniem polecam skonsultować się wcześniej z doradcą podatkowym lub prawnikiem specjalizującym się w prawie handlowym – zwłaszcza jeśli nie jesteśmy pewni co należy jeszcze dopełnić po rejestracji firmy.
Należy bowiem uważać aby żaden ważny szczegół nam nie umknął – każdy brakujący dokument może skutkować opóźnieniem w działaniu firmy lub nawet nałożeniem kary przez odpowiednie instytucje. Z drugiej strony, dokładność i staranność przy wykonywaniu wszystkich formalności wpłynie pozytywnie zarówno na renomę naszej firmy jak również jej dalsze funkcjonowanie.
Podsumowując – aby prowadzić własną firmę należy dopełnić szereg wymaganych procedur związanych m.in.: z rejestracją, podatkami czy formalnościami pracowniczymi. Dlatego warto zadbać o to już przed rozpoczęciem biznesu – by uniknąć niepotrzebnych problemów w przyszłości oraz koncentrować się na najważniejszych dla siebie dziedzinach swojej działalności gospodarczej.
Po zarejestrowaniu firmy należy dokonać rejestracji w Urzędzie Skarbowym oraz ZUS-ie. Należy również wykupić ubezpieczenie OC i AC, a także otworzyć konto firmowe w banku. Zachęcamy do skorzystania z usług naszej drukarni Laserowka, gdzie można zamówić m.in. materiały reklamowe czy ulotki promocyjne dla swojej nowej firmy.
