W którym kraju pracownik wykonujący pracę zdalną z zagranicy podlega ZUS i PIT?

Czy osoba, która podejmuje pracę zdalnie dla polskiego przedsiębiorstwa spoza granic Polski musi płacić składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS) oraz podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT)? Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Wszystko zależy od kilku czynników, takich jak umowa między stronami, miejsce zamieszkania czy charakter pracy.

Jakie są główne kryteria decydujące o przyporządkowaniu obowiązków w zakresie ZUS i PIT?

Aby ustalić w jakim kraju dana osoba będzie odpowiadała za składanie dokumentacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz opłacania odpowiednich podatków, należy uwzględnić następujące czynniki:

Miejsce zamieszkania

Pierwszym istotnym elementem jest miejsce zamieszkania danej osoby. Jeśli mieszka ona stale poza granicami Polski przez większość roku, to najprawdopodobniej podlega systemowi ubezpieczeń i opodatkowania kraju zamieszkania. Jednak w przypadku krótkotrwałych wyjazdów służbowych lub pracy zdalnej na czas określony, sytuacja może być inna.

Umowa między stronami

Zawarta umowa między pracownikiem a pracodawcą również ma duże znaczenie dla ustalenia odpowiedzialności za składki ZUS oraz PIT. Jeśli umowa przewiduje, że obowiązki te leżą po stronie polskiego przedsiębiorstwa, to osoba wykonująca pracę zdalną z zagranicy będzie musiała odprowadzać składki do polskiego ZUS-u i płacić podatek dochodowy w Polsce.

Jak rozwiązać problem potrójnego opodatkowania?

Często osoby wykonujące pracę zdalnie z zagranicy mogą napotkać na problem potrójnego opodatkowania – czyli konieczność zapłaty podatku w kraju zamieszkania oraz dwukrotnego uiszczenia danin: raz do państwowej instytucji socjalnej (ZUS) i drugi raz jako wynik krajowych przepisów dotyczących osób fizycznych.

Aby uniknąć tego niekorzystnego stanu rzeczy warto:

• Sprawdzić warunki zawartej umowy o współpracy z pracodawcą – może ona zawierać klauzulę dotyczącą opodatkowania i ubezpieczenia społecznego.
• Skonsultować się z doradcą podatkowym lub prawnikiem specjalizujących się w międzynarodowych transakcjach, aby uzyskać profesjonalną poradę na temat swojej sytuacji.

Czy jest możliwość zwolnienia ze składek ZUS?

Tak, istnieje możliwość zwolnienia ze składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS) dla osób wykonujących pracę zdalną poza granicami Polski. Należy jednak spełnić określone warunki:

• Miejsce wykonywania pracy musi być potwierdzone przez odpowiednie dokumenty (np. umowa o współpracę).
• Nie można jednocześnie prowadzić działalności gospodarczej w kraju zamieszkania.

Jaki jest wpływ Brexitu na sytuację Polaków pracujących zdalnie z Wielkiej Brytanii?

Wraz z wyjściem Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej wiele zmieniło się dla polskich obywateli tam przebywających oraz tych, którzy nadal podejmują tam pracę zdalną. Jeśli osoba mieszkająca i wykonująca pracę zdalną w Wielkiej Brytanii przed Brexitem była objęta polskim ZUS-em i PIT-em, to po Brexicie może być konieczne dostosowanie się do brytyjskiego systemu ubezpieczeń społecznych oraz podatków.

Podsumowanie

Praca zdalna z zagranicy wymaga dokładnego zrozumienia przepisów dotyczących obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS) oraz podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Miejsce zamieszkania, zawarta umowa między stronami i specyfika pracy mają kluczowe znaczenie dla określenia odpowiedzialności za te płatności. Aby uniknąć problemu potrójnego opodatkowania warto skonsultować swoją sytuację ze specjalistą lub doradcą prawnym. Ważne jest również śledzenie zmian legislacyjnych, takich jak Brexit, które mogą wpływać na warunki pracy zdalnej dla Polaków przebywających za granicą.

Pracownik wykonujący pracę zdalną z zagranicy podlega ZUS i PIT w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania.

Link do strony Coconeyla: Coconeyla